Kevään kootut SwingIO -käyttövinkit

Tämänkertaisen blogijutun sisältö on suunnattu SwingIO-palvelun käyttäjille.  Palvelu tehostaa tiedonkulkua monenlaisissa yrityksissä ja päiväkirjat suunnitellaan aina asiakkaan tarpeiden mukaan käyttöönoton yhteydessä. Käytön myötä saattaa tulla esille kehitysideoita ja ihan uusia käyttötarpeita. Usein saattaa kuitenkin unohtua, että palvelua on helppo muokata myös jälkeenpäin ja ottaa esimerkiksi käyttöön uusia ominaisuuksia.

Uusien kirjaustyyppien käyttöönotto

Onko matkan varrella tullut mieleen uusia sovellustarpeita? SwingIO:n käytön EI tarvitse rajoittua niihin juttuihin, joihin se alkuun otettiin käyttöön, vaan se mahdollistaa monia käyttötapoja samalla hinnalla. Uusien kirjaustyyppien tekeminen on helppoa. Hallintapaneelin ohjeesta löydät lisätietoa, tai ota yhteyttä niin suunnitellaan lomakkeet yhdessä.

Profiilikuvat

Muistuta käyttäjiä päivittämään itselleen profiilikuva. Välillä näkee päiväkirjoja, joissa on vain harmaita naamoja. Itse uskon, että viestintään tulee ihan uudenlainen inhimillinen tekijä kun jokaista käyttäjää ilmentää jokin kuvallinen ilmaisu. Se voi olla kasvokuvan sijasta ihan hyvin vaikka harrastukseen liittyvä, tai yhteistunnusten osalta jokin tunnuksen käyttötapaa ilmentävä kuva. Profiilikuva on helppo napata vaikka puhelimen kameralla, klikkaat vain Omat asetukset, sieltä Vaihda profiilikuva ja sitten tökkäät kamera-painiketta.

Toistuvat tehtävät

Toistuvat tehtävät tarkistuslistaksi – Tarkistuslistassa ei tarvitse aina olla montaa tarkistettavaa kohtaa, vaan joskus yksikin riittää. Voit varmistaa, että säännöllisesti toistuvat asiat tulevat tehtävälistalle automaattisesti silloin kun niiden aika on. Itse olen esimerkiksi ajoittanut Facebook- päivitykset toistumaan viikottain, jotta muistan aina ottaa uuden julkaisun työn alle.

Otsikkotekstien mukauttaminen

Eikö tehtävälistalla ole tarpeeksi tietoa tehtävistä? Joskus tärkeä informaatio, esimerkiksi projekti- tai tuotenumero on omassa kentässään kirjauksella eikä näy listalla. Ei hätää – sen saa näkyviin sinne, niin kuin minkä tahansa muunkin tiedon kirjauksesta. Ota yhteyttä niin säädetään tiedot näkyviin, käyttötuki auttaa pienissä muutoksissa ilman erillistä kustannusta.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *