Syyskuun SwingIO-päivityksessä tulostusjuttuja ja tehoja taustalle

Paperin säästäminen on hyvä juttu, mutta joskus asiat tarvitsee saada kuitenkin printattua – joko paperimuotoon tai esimerkiksi PDF-tiedostona edelleen jaettavaksi. Siksi päivitimmekin SwingIO:n tulostustoimintoja entistäkin monipuolisemmiksi ja toimivammiksi.

Saat tulostettua niin yksittäisen kirjauksen kaikkine lisätietoineen taikka hakutulosten kautta erilaisia kirjausten koosteita. Myös tarkistuslistoja pystytään nyt tulostamaan.

Hakutulosten raporttitulostuksessa pystyt vaikuttamaan lopputulokseen monin tavoin. Yläreunan yleiset asetukset vaikuttavat kaikkiin tulostettavin kirjauksiin: Näytetäänkö kuvat isoina vai pieninä, näkyykö metatiedot ja kommentit jne. Sen lisäksi voit jokaisen yksittäisen kirjauksen kohdalla laittaa kyseisen kirjauksen näkymättömiin tulosteessa.

Syyskuun päivityksessä edellisten muutosten lisäksi SwingIO:n taustalla pyörivä palvelin on saanut monia suorituskykyä ja tietoturvaa parantavia uudistuksia. Uusi versio tulee kaikkien asiakkaidemme käyttöön automaattisesti.

3 uutta ominaisuutta: väriteemat ja helppokäyttötoiminnot

SwingIO käväisi devaajiemme hellässä huomassa, ja sai kolme uutta ominaisuutta:

  1. Väriteemat
  2. Yksittäisen kirjauksen lataaminen PDF-muotoon
  3. Helppokäyttöisyyttä muistamalla, mitä päiväkirjaa käytit viimeksi.

Avataanpa näitä vähän lisää.

Hehkutimme tulevista väriteemoista jo pari blogipostausta sitten, ja nyt ne ovat saatavilla! Oman SwingIO-palvelun värit voi nyt muuttaa vaikka yrityksen omia värejä edustamaan.

Pääkäyttäjä voi määrittää värimaailman halutunlaiseksi:

  • Yläpalkin liukuvärit (mistä väristä mihin)
  • Taustan väri
  • Oletusväri, jota käytetään mm. ilmoitustaulun nastoissa ja painikkeissa.

Muitakin toivottuja päivityksiä tuli, nimittäin yksittäisen kirjauksen lataaminen PDF-tiedostoksi onnistuu. Nyt yksittäisen kirjauksen voi siis ladata PDF-muodossa koneelle ja lähettää eteenpäin sitä tarvitsevalle, vaikkei hän olisi SwingIO-käyttäjä.

Yksittäisen kirjauksen tallentaminen PDF-muotoon (tai tulostaminen) onnistuu kirjauksen kulmavalikosta. Voit jopa valita, haluatko sisällyttää kirjaukseen kuvat ja kommentit, vaiko poistaa ne tilan (ja paperin) säästämiseksi.

Monilla asiakkaillamme on käytössä useita ”päiväkirjoja” eli uutisvirtoja eri osastoille (mm. markkinointitiimille, tuotantotiimille ja johtoryhmälle omansa). Päivityksen myötä käyttökokemusta paranneltiin sen verran, että sovellus muistaa, mitä päiväkirjaa käytit viimeksi kirjautuneena ollessasi. Näin pääset nopeasti palaamaan siihen päiväkirjaan, jota todennäköisesti käytät eniten.

Kuva: SwingIOn tulostusnäkymä. Ylävalikosta voit valita, mitkä elementit haluat tulostukseen mukaan.

Pistä blogimme seurantaan, niin pysyt ajan tasalla tulevistakin uusista jutuista. Hymyä viikkoon!

Janita / SwingIO-tiimi

– SwingIO on Netwell Oy:n innovatiivinen pilvipalvelu suorittavan työn viestintään ja johtamiseen. Palvelu on edelläkävijä tavassaan yhdistää käytännön työnkulkuun sosiaalisen median kaltaista käytön helppoutta, kuvia sekä ketteryyttä. Se nopeuttaa päätöksen tekoa, vähentää virheitä ja lisää työhyvinvointia. www.swingio.fi –

Suorituskykyä ja mukautuvuutta SwingIO:n päivityksissä

Syyskauden SwingIO-päivityksissä ovat teemoina suorituskyky ja mukautuvuus. Lokakuun päivitys toi näkyvänä uudistuksena huiman parannuksen päiväkirjojen latautumisnopeuteen. Seuraavassa keskitymmekin taas asiakastoiveisiin, kuten kirjauksen tulostamiseen. Pian SwingIO saa myös kauan toivotun ominaisuuden: yrityksen logon lisäyksen, väriteemat sekä fonttien vaihdokset!

Sovelluksen yläpalkissa Päiväkirjan nimen vieressä näkyy tällä hetkellä SwingIOn logo. Eihän sinne kuitenkaan SwingIO juuri postaile, vaan sinä ja työkaverisi! Pian voit siis nähdä oman firmanne logon pienkuvana yläpalkissa.

Väriteemoilla saa helposti personoitua SwingIOn vaikkapa oman firman väreihin sopivaksi. Mikäli yrityksessäsi on käytössä useampi Päiväkirja eri aiheille tai osastoille, eri väriteemojen avulla on myös silmän helppo erottaa, mitä Päiväkirjaa tarkastelet milläkin hetkellä. Väriteeman vaihdos muuttaa taustavärin lisäksi mm. kalenterin teemavärin, ilmoitustaulun nastat ja postausten linkkien värit teemaan sopiviksi. Päivityksen myötä myös fontteja voi vaihdella.

Sitä paitsi, kukapa ei tykkäisi pienestä pirteästä vaihtelusta? Mieli virkistyy, kun työympäristön seinät maalaa uudella värillä – oli työympäristösi sitten virtuaalitoimisto tai Technopoliksen nurkkaus!

Nämä ominaisuudet tulevat käyttöön Admin-oikeuden käyttäjille muokattavaksi. Ilmoitamme siitäkin täällä blogissamme ja somessa! Muista siis seurata meitä ihan uusissa SwingIO:n omissa some-kanavissa:

https://www.facebook.com/swingionews/

https://twitter.com/SwingIONews

Väriä ja hymyä elämään!

Janita ja Venla / SwingIO-tiimi

Syyskuun SwingIO-päivitys: Uusi kätevä kopiointi ja uudistuksia tarkistuslistoihin

SwingIO-palvelumme päivittyi 21.9. ja mukana tuli taas uusia asiakkaidemme toivomia ominaisuuksia. Tässä jutussa kerrotaan niistä olennaisimmat.

Mahdollisuus kopioida kirjaus uuden pohjaksi

Kun avaat olemassa olevan kirjauksen, on Menu -painikkeen takana nyt uusi toiminto: Käytä pohjana. Tämä luo kokonaan uuden kirjauksen, ottaen pohjaksi avatun kirjauksen kaikkien kenttien arvot. Ainoastaan pää-sisältökentän (Body) sisältöä ja mahdollisia liitteitä ei kopioida. Myöskään mahdollinen tehtävän käsittelyn tila ei kopioidu, vaan uuden käsittely alkaa ”alusta”.

Toiminto helpottaa saman tyyppisinä toistuvien kirjausten tekemistä kun kaikkea ei tarvitse kirjoittaa uudestaan. Esimerkiksi 1. valmiste-erän tarkistetiedot voidaan ottaa toisen erän pohjaksi, jolloin käyttäjän tarvitsee vain päivittää muuttuneet tiedot. Tai tulee kaksi muutoin samanlaista huoltotarvetta, vain laite on eri.

Toiminnon käyttämisen jälkeen kirjaukset ovat kummatkin ihan erillisiä kirjauksia, eikä niiden välillä säily mitään linkkiä – toiminto siis laittaa vain samat kentät valmiiksi täytetyiksi. Jos tulet toisiin ajatuksiin, etkä tarvitsekaan pohjaa taikka uutta kirjausta, voit tyhjentää lomakkeen tallentamatta, jolloin mitään uutta kirjausta ei synny.

 

Tarkistuslistojen ajastukseen uusia vaihtoehtoja

Eri aikoina toistuvien rutiinien muistutuksien toteuttamiseen on nyt entistäkin kätevämmät ja monipuolisemmat toiminnot.

Tarkistuslista on luettelo tarkistettavia asioita. Tarkistuslistoja voi olla päiväkirjassa niin monta kuin tarvitaan ja ne voivat aktivoitua automaattisesti erilaisten toistumissääntöjen avulla.

Nyt näissä toistumissäännöissä voidaan käyttää myös numeerista, x ajan välein toistumista. Eli kun valitset toistumisen esimerkiksi viikoittain, voit edelleen tarkentaa, kuinka monen viikon välein se toistuu. Tämä mahdollistaa entistä kattavammin erilaisten toistumisvälien toteuttamisen.

Lisäksi tarkistuslistan aktivointitavaksi voidaan nyt valita No repeat – eli lista ei aktivoidu itsestään, vaan se käynnistetään tarpeen mukaan hallintapaneelin kautta. Tällainen tarkistuslista toimii eri tavoin kuin ajastetut – entinen ei sulkeudu uuden aktivoituessa, vaan listoja voi olla auki rinnakkain. Tämä mahdollistaa tarkistuslistojen käytön uuden tyyppisissä käyttötapauksissa; esimerkiksi remonttikohteen lopputarkastuksena, tuotteen läpikäyntinä ennen toimitusta jne.