Syyskuun SwingIO-päivitys: Uusi kätevä kopiointi ja uudistuksia tarkistuslistoihin

SwingIO-palvelumme päivittyi 21.9. ja mukana tuli taas uusia asiakkaidemme toivomia ominaisuuksia. Tässä jutussa kerrotaan niistä olennaisimmat.

Mahdollisuus kopioida kirjaus uuden pohjaksi

Kun avaat olemassa olevan kirjauksen, on Menu -painikkeen takana nyt uusi toiminto: Käytä pohjana. Tämä luo kokonaan uuden kirjauksen, ottaen pohjaksi avatun kirjauksen kaikkien kenttien arvot. Ainoastaan pää-sisältökentän (Body) sisältöä ja mahdollisia liitteitä ei kopioida. Myöskään mahdollinen tehtävän käsittelyn tila ei kopioidu, vaan uuden käsittely alkaa ”alusta”.

Toiminto helpottaa saman tyyppisinä toistuvien kirjausten tekemistä kun kaikkea ei tarvitse kirjoittaa uudestaan. Esimerkiksi 1. valmiste-erän tarkistetiedot voidaan ottaa toisen erän pohjaksi, jolloin käyttäjän tarvitsee vain päivittää muuttuneet tiedot. Tai tulee kaksi muutoin samanlaista huoltotarvetta, vain laite on eri.

Toiminnon käyttämisen jälkeen kirjaukset ovat kummatkin ihan erillisiä kirjauksia, eikä niiden välillä säily mitään linkkiä – toiminto siis laittaa vain samat kentät valmiiksi täytetyiksi. Jos tulet toisiin ajatuksiin, etkä tarvitsekaan pohjaa taikka uutta kirjausta, voit tyhjentää lomakkeen tallentamatta, jolloin mitään uutta kirjausta ei synny.

 

Tarkistuslistojen ajastukseen uusia vaihtoehtoja

Eri aikoina toistuvien rutiinien muistutuksien toteuttamiseen on nyt entistäkin kätevämmät ja monipuolisemmat toiminnot.

Tarkistuslista on luettelo tarkistettavia asioita. Tarkistuslistoja voi olla päiväkirjassa niin monta kuin tarvitaan ja ne voivat aktivoitua automaattisesti erilaisten toistumissääntöjen avulla.

Nyt näissä toistumissäännöissä voidaan käyttää myös numeerista, x ajan välein toistumista. Eli kun valitset toistumisen esimerkiksi viikoittain, voit edelleen tarkentaa, kuinka monen viikon välein se toistuu. Tämä mahdollistaa entistä kattavammin erilaisten toistumisvälien toteuttamisen.

Lisäksi tarkistuslistan aktivointitavaksi voidaan nyt valita No repeat – eli lista ei aktivoidu itsestään, vaan se käynnistetään tarpeen mukaan hallintapaneelin kautta. Tällainen tarkistuslista toimii eri tavoin kuin ajastetut – entinen ei sulkeudu uuden aktivoituessa, vaan listoja voi olla auki rinnakkain. Tämä mahdollistaa tarkistuslistojen käytön uuden tyyppisissä käyttötapauksissa; esimerkiksi remonttikohteen lopputarkastuksena, tuotteen läpikäyntinä ennen toimitusta jne.